Suur osa (uuringud ütlevad et kuni 75%) koosolekute ajast on ebatõhusalt kasutatud. “Halloo, on mind kuulda?” “Ei ole, proovi mikrofon sisse lülitada.” E-koosolekud võivad olla tavakoosolekutest veel vähem tõhusad, aga õige tehnoloogia ja koosoleku disaini ning juhtimise tehnikatega on võimalik teha suur hüpe tulemuslikkuse suunas.
Koolitaja Margo Loor: "Eriolukorra esimesel nädalal kuulsin Eesti organisatsioonist, kes esimest korda tegi minu väikeste juhiste järgi e-koosoleku ja esimest korda nende ajaloos oli tegemist tõeliselt tõhusa koosolekuga." Margo e-arutelu juhtimise kohta on öeldud: "Väga hea modereerimine täna. Ma olen paljudel Zoomi kõnedel osalenud ja just sellisest modereerimisest puudust tundnud. Selged juhendid, kuidas lahendust kasutada, on hädavajalikud."
Tule õpi ka tõhusaid e-koosolekuid tegema!
- teab, kuidas e-koosolekut tehniliselt läbi viia (vaatame põhilise keskkonnana Zoomi, aga kommenteerin ka Skype for Business, Slack, Teams, Hangouts kasutamist);
- teab, mis on tõhusa koosoleku eeldused ja kuidas neid tagada;
- oskab kasutada põhilisi koosoleku disaini ja juhtimise tehnikaid kiirete ja tulemuslike e-koosolekute korraldamiseks.
KÜSI LAHENDUST KA OMA MEESKONNA sisekoolituseks!
- Toimumise aeg: e-kohtumine 2 x 60 minutit.
- Gruppi mahub kuni 15 inimest.
- Toimumise kanal on Zoom e-suhtlus keskkond
- Grupp on aktiivse koolituse jaoks väike, suurus on maksimaalselt 10 osalejat.
- Osaleja nõustub dokumendiga "Õppekorralduse alused ja privaatsuspoliitika"
- SpeakSmart on Eesti Töötukassa koolituskaardi koostööpartner. Tutvuge koolituskaardi infoga SIIN.
Vastas, sain mõned praktilised nipid koosoleku juhtimiseks aga ka tehnilisi oskusi virtuaalruumis toimetamiseks.
Ladus, konkreetne, praktikaga seotud, hoidis hästi tempot ja fookust.
Margo Loor on fantastiline koolitaja - materjal ette valmistatud ideaalselt nii eesmärgipärasuse kui struktureerituse poolest; materjali sisu esitamise selgus, lihtsus, perfektne sõnastus. Kiidusõnad!!!
Selge juhendamine ja lisaseletused. Kuna osalesin paljude töötajatega koos, siis oli koosoleku läbiviimise info õpetajatele vajalik meeldetuletamiseks.